<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=2205755506118338&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Vacatures

Management Assistent

32-40 uur uur / / €2.484 - €4.555

Direct solliciteren

Haal jij voldoening en plezier uit het regelen van allerlei zaken? Zorg jij samen met onze bestuurssecretaris voor het ontzorgen van de directie? En wil jij werken bij één van de grootste spelers op het gebied van boekhoudsoftware? Solliciteer dan op deze vacature bij SnelStart!

Wat ga je doen?

SnelStart is volop in ontwikkeling. In alle ontwikkelingen is er veel te managen en te sturen. Het secretariaat heeft een belangrijk rol om alles op rolletjes te laten verlopen. Om vorm te geven aan de ontwikkeling van het secretariaat is ervoor gekozen deze onder te verdelen in een bestuurssecretariaat en een directiesecretariaat. Waar de bestuurssecretaris zich richt op de inhoud en het proces van bestuurlijke aangelegenheden, ontferm jij je vanuit het directiesecretariaat voornamelijk over diverse secretariële, administratieve en facilitaire zaken. Samen ontzorgen jullie de algemeen directeur en ondersteunen jullie het managementteam en de enterprise architect. De doelstellingen en strategie van onze organisatie zijn mede bepalend voor de vraag om ondersteuning die bij het secretariaat wordt neergelegd. Hierdoor is het takenpakket divers en afwisselend. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Beheer en eindregie van de agenda en mailbox van de algemeen directeur;
  • Voorbereiding van personeelsbijeenkomsten, MT-vergaderingen, heidagen etc. en eventuele verslaglegging hiervan;
  • Distributie, beheer en archivering van documenten en ondersteuning bij grote contracten;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers zoals klanten, partners en leveranciers en ontvangt onze gasten op ons mooie kantoor in Alkmaar;
  • Het verzorgen van reis en verblijf voor de directie.

Wat bieden wij jou?

Afhankelijk van je ervaring en het niveau waarop je instroomt, ontvang je elke maand je salaris tussen € 2.484 en € 4.555 o.b.v. 40 uur. Op kantoor vind je heerlijke koffie en thee, dagelijks vers fruit en een assortiment aan gezonde noten. Onze gastheer Leo verzorgt regelmatig een lekkere daghap en gezonde smoothies in het Grand Café. Daar vind je ook een pingpongtafel, tafelvoetbaltafel en groot scherm om Mariokart te spelen.

Wat kun je verder van ons verwachten?

  • We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. We kennen dan ook een ruim opleidingsbudget waar jegegarandeerdgebruik van kunt maken;
  • We keren elke maand je vakantiegeld uit en hebben een flexibele pensioenregeling;
  • Bij SnelStart ontvang je 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
  • Reiskosten vergoeden we wanneer je >10km bij ons vandaan woont;
  • Je krijgt een laptop, telefoonvergoeding en een comfortabel ingerichte werkplek met een zit-sta bureau en ergonomisch verantwoorde stoel.

Wat neem jij mee?

Met jouw warme en zakelijke, kordate benadering krijg je in korte tijd veel geregeld. Je weet je weg gauw te vinden. Niet alleen binnen onze organisatie, ook daarbuiten. Je bent in staat om in een dynamische omgeving te werken en snel te schakelen. Je verleent niet alleen secretariële ondersteuning, maar zorgt ook op andere gebieden dat alles op rolletjes loopt. Of dat nu werkzaamheden rondom evenementen, trainingen of projecten zijn. Wat neem jij nog meer mee om invulling te kunnen geven aan het directiesecretariaat?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Affiniteit met computersystemen en een goede beheersing van de MS-office programma’s;
  • Een projectmatige en procesmatige werkwijze.

SnelStart is een snelgroeiend IT-bedrijf. Met onze boekhoudsoftware helpen wij duizenden ondernemers hun administratie te automatiseren. Dat doen we al ruim 35 jaar en inmiddels zijn wij een van de grootste leveranciers in Nederland. Onze missie? Moeilijke dingen makkelijk maken.  

Niks voor jou maar wel voor een vriend? Tip dan deze vacature!

Het sollicitatieproces

Stap 1
Solliciteer

Want dat kunnen wij niet voor je doen. Upload je cv en laat ons weten waarom je solliciteert: bijvoorbeeld wat je zo aanspreekt in de functie? Of wat je zo leuk of interessant vindt aan SnelStart? Houd het kort, maak het jezelf gemakkelijk.

Stap 2
Kennismaken

Je hoort gauw van ons, meestal binnen twee tot vijf werkdagen. Minder goed nieuws? We leggen je uit waarom een kennismaking er niet in zit. Goed nieuws? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent, jij vast ook naar ons. Leuk als je je enigszins voorbereidt: dat doen wij ook.

Stap 3
Een proefdag

Vond je het een prettige kennismaking en is dat wederzijds? Dan geven we er een vervolg aan. Afhankelijk van de functie doen we dat in de vorm van een proefdag of een tweede gesprek. Zo'n proefdag of tweede gesprek is bedoeld om je nóg beter kennis te laten maken met het werk, je collega's en de sfeer hier. Past dat bij jou?

Stap 4
Aan het werk

Als ook de proefdag voor beide partijen een succes is, dan doen we je een voorstel om bij ons te komen werken. We stemmen gezamenlijk je startdatum af en wij zorgen ervoor dat alles voor je geregeld is, zodat je een vliegende start kunt maken.

Lijkt dit je wat?
Dan kun jij ook een SnelStarter worden, solliciteer nu!

Solliciteer

We zijn ook bereikbaar via mail, telefoon en chat.

Mijn collega Jordi en ik staan voor je klaar. Vragen over een vacature? Of over werken bij SnelStart? We zijn elke werkdag bereikbaar en komen graag met je in gesprek.


Neem contact op
Dummy_IMG_6

Volg ons

Jobalert ontvangen?

Blijf op de hoogte als we een nieuwe vacature hebben! Zo in je mailbox met een link naar misschien wel je nieuwe job.